Από 3 Φεβρουαρίου 2025 λειτουργεί το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ), γνωστό ως OpenBusiness. Όλες οι επιχειρήσεις που υπάγονται στον ν. 4442/2016 υποχρεούνται σε απογραφή και ανάρτηση δικαιολογητικών έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025.
OpenBusiness 2025: Νέο Ψηφιακό Σύστημα Αδειοδότησης και Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων
Η Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας, με απόφαση υπ’ αρ. 6763/28-01-2025 (ΦΕΚ Β’ 242), ανακοίνωσε την επίσημη έναρξη λειτουργίας του ΟΠΣ-ΑΔΕ (OpenBusiness), του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων που θεσμοθετείται από το άρθρο 14 του ν. 4442/2016. Το σύστημα τέθηκε σε λειτουργία στις 3 Φεβρουαρίου 2025 και αποτελεί πλέον το βασικό ψηφιακό εργαλείο για την αδειοδότηση επιχειρήσεων στην Ελλάδα.
1.OpenBusiness 2025: Η Νέα Εποχή στην Αδειοδότηση
Το OpenBusiness δημιουργήθηκε για να συγκεντρώσει και να αυτοματοποιήσει όλες τις διαδικασίες αδειοδότησης, ελέγχου και γνωστοποίησης των οικονομικών δραστηριοτήτων. Μέσω της πλατφόρμας, πολίτες και επιχειρήσεις μπορούν να υποβάλλουν αιτήσεις, να γνωστοποιούν τη λειτουργία τους και να τηρούν ψηφιακά τα δικαιολογητικά τους.
2. Έναρξη Λειτουργίας
Η λειτουργία του OpenBusiness τέθηκε σε ισχύ στις 3 Φεβρουαρίου 2025. Από την ημερομηνία αυτή, οι γνωστοποιήσεις και οι αιτήσεις έγκρισης σύμφωνα με τον ν. 4442/2016 υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω του συστήματος ΟΠΣ-ΑΔΕ, αντικαθιστώντας πλήρως το παλαιό NotifyBusiness.
3. Κύριες Υποχρεώσεις των Επιχειρήσεων
- Απογραφή δραστηριοτήτων που ρυθμίζονται από τον ν. 4442/2016 στο σύστημα ΟΠΣ-ΑΔΕ.
- Η απογραφή αφορά όλες τις οικονομικές δραστηριότητες που απαιτούν άδεια ή γνωστοποίηση λειτουργίας.
- Η απογραφή συνοδεύεται από το αποδεικτικό αδειοδότησης (άδεια, αναγγελία, βεβαίωση νομίμων προϋποθέσεων κ.λπ.).
- Οι επιχειρήσεις επιλέγουν κατά την απογραφή είτε γνωστοποίηση είτε έγκριση, ανάλογα με το καθεστώς λειτουργίας τους.
- Για δραστηριότητες που λειτουργούν με άδεια βάσει προηγούμενου πλαισίου, προβλέπεται μόνο ανάρτηση του αποδεικτικού αδειοδότησης.
Η απογραφή στο σύστημα OpenBusiness 2025 πρέπει να ολοκληρωθεί εγκαίρως.
4. Προθεσμίες και Οικονομικό Πλαίσιο
- Η προθεσμία απογραφής λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2025.
- Η εμπρόθεσμη απογραφή δεν έχει οικονομικό κόστος.
- Για εκπρόθεσμη απογραφή προβλέπεται παράβολο 200 ευρώ.
5. Δημοσίευση και Διαφάνεια
Με το άρθρο 14Β του ν. 4442/2016, καθίσταται υποχρεωτική η ανάρτηση των δικαιολογητικών στο σύστημα OpenBusiness. Χωρίς αυτά, η υποβολή γνωστοποίησης είναι τεχνικά αδύνατη.
Η υποχρέωση ισχύει για δραστηριότητες που υποβάλλουν γνωστοποίηση λειτουργίας και όχι για εκείνες που εξακολουθούν να λειτουργούν με παλαιά αποδεικτικά (π.χ. Ειδικό Σήμα Λειτουργίας ή άδεια λειτουργίας συνεργείου).
6. Επιχειρήσεις που Υπάγονται στο OpenBusiness
Η απογραφή και η ανάρτηση δικαιολογητικών αφορούν όλες τις επιχειρήσεις που διαθέτουν άδεια ή γνωστοποίηση λειτουργίας βάσει του ν. 4442/2016. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται:
- Τουριστικά καταλύματα (ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα δωμάτια)
- Μεταποιητικές και βιομηχανικές εγκαταστάσεις
- Εξορυκτικές και λατομικές επιχειρήσεις
- Εμπορικές δραστηριότητες που υπάγονται σε γνωστοποίηση
- Επισιτιστικά καταστήματα και επιχειρήσεις εστίασης
7. Οικονομικές Ρυθμίσεις – Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής
Σύμφωνα με τον ν. 5177/2025 (Α’ 21), εισάγεται το Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής, το οποίο καταβάλλεται:
- Κατά την είσπραξη προστίμων που επιβάλλονται από αρμόδιες αρχές.
- Κατά την έκδοση ορισμένων αδειών και εγγράφων.
Έχει ήδη εκδοθεί σχετική απόφαση της ΑΑΔΕ (Α.1149/03-10-2024) και έχει δημιουργηθεί ηλεκτρονικό παράβολο για την είσπραξή του (ΚΩΔ: 5000).
8. Κυρώσεις και Έλεγχοι
- Εκπρόθεσμη απογραφή: παράβολο 200 €.
- Μη ανάρτηση δικαιολογητικών: η γνωστοποίηση θεωρείται μη έγκυρη.
- Οι αρμόδιες αρχές δύνανται να πραγματοποιούν ελέγχους συμμόρφωσης στις επιχειρήσεις.
9. Ισχύς
Η ενημέρωση ισχύει από 25 Σεπτεμβρίου 2025 και καλύπτει όλες τις δραστηριότητες που εμπίπτουν στις ρυθμίσεις του ν. 4442/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
10. Γιατί είναι σημαντική η έγκαιρη απογραφή
Η έγκαιρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του OpenBusiness διασφαλίζει τη νόμιμη λειτουργία κάθε δραστηριότητας, αποτρέπει πρόστιμα και επιτρέπει την ομαλή συμμετοχή σε προγράμματα, επιδοτήσεις και ελέγχους. Παράλληλα, προάγει τη διαφάνεια και την αξιοπιστία του επιχειρηματικού περιβάλλοντος.
Συμπέρασμα
Το OpenBusiness αποτελεί ένα κρίσιμο βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό της επιχειρηματικότητας στην Ελλάδα. Με την απογραφή και την ηλεκτρονική ανάρτηση δικαιολογητικών, οι επιχειρήσεις εντάσσονται σε ένα σύγχρονο, διαφανές και λειτουργικό περιβάλλον. Η συμμόρφωση έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025 είναι απαραίτητη για τη νόμιμη συνέχιση λειτουργίας.
📅 Προθεσμία: 31 Δεκεμβρίου 2025
💻 Πληροφορίες: mindev.gov.gr
🏢 Αφορά: Όλες τις επιχειρήσεις που υπάγονται στον ν. 4442/2016
Συχνές Ερωτήσεις
Μέχρι πότε πρέπει να γίνει η απογραφή στο OpenBusiness;
Μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2025. Η εμπρόθεσμη απογραφή δεν έχει κόστος.
Υπάρχει πρόστιμο για εκπρόθεσμη απογραφή;
Ναι, 200 € σε περίπτωση εκπρόθεσμης απογραφής.
Πρέπει να ανεβάσω δικαιολογητικά;
Ναι, βάσει άρθρου 14Β ν. 4442/2016. Αν δεν αναρτηθούν, η γνωστοποίηση θεωρείται τεχνικά αδύνατη.
Τι γίνεται με παλιές γνωστοποιήσεις στο NotifyBusiness;
Μεταφέρονται/απογράφονται στο OpenBusiness. Ο φορέας οφείλει να αναρτήσει τα αναγκαία δικαιολογητικά στον νέο φάκελο.
