1. Εισαγωγή & Σκοπός

Η εταιρεία HELLECON SERVICES LTD, με έδρα τη Ν. Φιλαδέλφεια – Ν. Χαλκηδόνα (Σμύρνης αριθμ. 26, ΑΦΜ 999493877), αναγνωρίζει τη σημασία της ασφάλειας των προσωπικών σας δεδομένων. Η παρούσα πολιτική καθορίζει το πλαίσιο επεξεργασίας των δεδομένων που συλλέγουμε, διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητά τους, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και την εκάστοτε ισχύουσα ελληνική νομοθεσία (Ν. 4624/2019).

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας & Επικοινωνία

Για οποιοδήποτε θέμα αφορά τα δεδομένα σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO):

Τηλέφωνο: 2102532532
Email: compliance@hellecon.com
Διεύθυνση: ΣΜΥΡΝΗΣ 26, ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ – ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ / ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΑΘΗΝΩΝ, 14341

3. Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε & Για ποιο σκοπό

Η HELLECON SERVICES LTD συλλέγει δεδομένα ανάλογα με την ιδιότητά σας (πελάτης, εργαζόμενος, επισκέπτης ιστοσελίδας):

Κατηγορία Υποκειμένου	Είδος Δεδομένων	Σκοπός Επεξεργασίας	Νομική Βάση
Πελάτες / Συνεργάτες	Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, Τηλέφωνο, Διεύθυνση, Email, Στοιχεία πληρωμής	Εκτέλεση σύμβασης, έκδοση παραστατικών, παροχή τεχνικής υποστήριξης	Άρθρο 6(1)(β): Εκτέλεση σύμβασης & Άρθρο 6(1)(γ): Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση
Εργαζόμενοι	Βιογραφικό, Στοιχεία ταυτότητας, Δεδομένα υγείας, Ασφαλιστικά στοιχεία	Διαχείριση εργασιακής σχέσης, συμμόρφωση με εργατική νομοθεσία, διαχείριση αδειών και παροχών υγείας	Άρθρο 6(1)(β), Άρθρο 6(1)(γ), Άρθρο 9(2)(β)
Υποψήφιοι Εργαζόμενοι	Βιογραφικό σημείωμα, Στοιχεία επικοινωνίας	Προσυμβατικό στάδιο	Άρθρο 6(1)(στ): Έννομο συμφέρον της εταιρείας για επιλογή προσωπικού
Επισκέπτες Ιστοσελίδας	Διεύθυνση IP, Cookies, Στοιχεία φόρμας επικοινωνίας	Βελτίωση εμπειρίας χρήστη, απάντηση σε αιτήματα, στατιστική ανάλυση	Άρθρο 6(1)(α): Συγκατάθεση (για cookies) & Άρθρο 6(1)(στ): Έννομο συμφέρον (για επικοινωνία)
Επισκέπτες Εγκαταστάσεων	Ονοματεπώνυμο, Ώρα εισόδου/εξόδου	Ασφάλεια προσώπων, αγαθών και υποδομών	Άρθρο 6(1)(στ): Έννομο συμφέρον (Προστασία ιδιοκτησίας και ασφάλεια)

4. Νομική Βάση Επεξεργασίας

Εκτέλεση Σύμβασης (Άρθρο 6, παρ. 1β): Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών τεχνικού ασφαλείας ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου πριν από τη σύναψη σύμβασης.
Συμμόρφωση με Έννομη Υποχρέωση (Άρθρο 6, παρ. 1γ): Η επεξεργασία απαιτείται για τη συμμόρφωση της εταιρείας μας με τις νομικές της υποχρεώσεις, όπως η τήρηση της φορολογικής νομοθεσίας, της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, καθώς και των ειδικών διατάξεων για την Υγεία και Ασφάλεια στην Εργασία.
Έννομο Συμφέρον (Άρθρο 6, παρ. 1στ): Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η HELLECON SERVICES LTD, όπως η διασφάλιση της ασφάλειας των εγκαταστάσεών της, η προστασία των περιουσιακών της στοιχείων και η βελτιστοποίηση της παροχής των υπηρεσιών της, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά δεν υπερισχύουν των δικαιωμάτων των υποκειμένων.
Συγκατάθεση (Άρθρο 6, παρ. 1α): Σε περιπτώσεις όπου δεν εφαρμόζονται οι παραπάνω βάσεις, ζητείται η ρητή και ελεύθερη συγκατάθεσή σας, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.
Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων (Άρθρο 9, παρ. 2β): Όσον αφορά τα δεδομένα υγείας των εργαζομένων, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των υποχρεώσεων και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας.

5. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων

Υποψήφιοι Εργαζόμενοι: 2 έτη (για μελλοντική επαναξιολόγηση)
Εργαζόμενοι: Έως 20 έτη μετά τη λήξη της σύμβασης
Πελάτες: Για όσο διαρκεί η συμβατική σχέση και έως την παραγραφή τυχόν αξιώσεων
Δεδομένα Υγείας: Έως 5 έτη μετά τη λήξη της εργασιακής σχέσης

6. Διαβίβαση σε Τρίτους & Διεθνείς Μεταφορές

Δημόσιες Αρχές: (ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ, Δικαστικές Αρχές) όπου απαιτείται από το νόμο
Συνεργαζόμενοι Πάροχοι: (π.χ. λογιστικά γραφεία, εταιρείες IT) οι οποίοι δεσμεύονται με ρήτρες εμπιστευτικότητας
Εκτός ΕΕ: Εάν χρησιμοποιούνται πλατφόρμες όπως Google ή Meta, η διαβίβαση γίνεται βάσει τυποποιημένων συμβατικών ρητρών, διασφαλίζοντας επίπεδο προστασίας αντίστοιχο με της ΕΕ

7. Τα Δικαιώματά σας

Πρόσβαση & Διόρθωση: Να γνωρίζετε τι τηρούμε και να ζητάτε αλλαγές
Διαγραφή: Υπό προϋποθέσεις, να ζητάτε την οριστική διαγραφή τους
Φορητότητα: Να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο μορφότυπο
Εναντίωση & Περιορισμός: Να ζητάτε να σταματήσουμε ή να περιορίσουμε την επεξεργασία
Ανάκληση Συγκατάθεσης: Οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, θα σας απαντήσουμε εντός 30 ημερών. Εάν δεν ικανοποιηθείτε, μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

8. Ασφάλεια Δεδομένων

Εφαρμόζουμε σύγχρονα τεχνικά μέτρα (κρυπτογράφηση, ψευδωνυμοποίηση, ισχυρούς ελέγχους πρόσβασης) και οργανωτικά μέτρα (εκπαίδευση προσωπικού, συμβάσεις εμπιστευτικότητας) για την αποτροπή κάθε περιστατικού παραβίασης.

9. Εφαρμοστέο Δίκαιο & Δικαιοδοσία

Για κάθε διαφορά αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Αθήνας και εφαρμοστέο το Ελληνικό Δίκαιο.